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製品概要

Web グループウェアでオフィスの枠を超えたグローバルコミュニケーションを実現する！
拠点が点在、外回りが多くコミュニケーションが取りづらい環境での情報提供を可能に！
Windows サーバがあれば Web サーバが構築可能でシステム導入時、クライアント PC セット要らず！
業務用システムをオプション追加することにより情報共有だけでなく業務システムのポータルとして利用が可能に！

基本機能

ポータル画面

メニューボタン
付箋紙
スケジュール管理
お知らせ

グループウェアへのリンクボタンで、基本機能から業務に応じてカスタマイズされた機能までワンクリックで使用することができます。
尚、オプション機能を追加する毎にメニューボタンが表示されます。
また、拡張性とスケーラビリティをプラスして業務管理を強力サポートします。

2.付箋紙

個人で使用する覚え書き、電話連絡メモなど、付箋紙に書き込んで机に貼っておく、そんな日常的な行為を電子化しました。
また、メッセンジャー機能により伝えたい相手にメモ等を送ることも出来ます。

3.スケジュール管理

個人スケジュール、グループスケジュール、全社のスケジュールといった分類でスケジュール管理を支援し、登録されたスケジュールは一覧で確認することが出来ますのでホワイトボードで出先を確認する必要はなくなります。
また、スケジュール毎に公開・非公の開設定が可能です。

4.お知らせ

新着情報を全社員に周知したい時に。
また、掲示板とも連動します。

その他基本機能（メニューボタンより）

文書管理

社内で使う共有文書（規定集、資料集、各種採番簿など）をカテゴリ分けして管理することが出来ます。
また、履歴管理機能により、いつ、誰が修正したのか記録されますので、これまで紙ベースで管理されていた運用方法もそのまま適用することが出来ます。

施設・設備予約

応接室、会議室、車両、プロジェクター、その他物品など共用で使用する施設・設備を管理します。自席より使用状況を確認、簡単なクリック操作で予約を行うことが出来ますので、ブッキングする心配もありません。カテゴリ名、表示優先度、施設・設備の名称時間帯等は管理者機能により設定することが出来ます。

掲示板

自席からご覧いただける社内掲示版です。投稿内容は投稿日順、カテゴリ順、投稿者別に一覧表示出来ます。掲示版を活用することで情報共有化がはかれ、社内コミュニケーションも向上します。
また、画像データ登録機能・検索機能・ポータルへのお知らせ欄に表示機能があります。

オプション機能

ワークフロー

ワークフローシステムは従来、紙ベースで行われていた各種申請書、稟議書を電子化しペーパレスで決裁するシステムです。
複数の承認者による並行した同時承認行為の実施、不在者の対応、資料の再利用など、従来紙ベースで成し得なかったパフォーマンスを簡単に、そしてスピーディーに実現します。

総務ナビゲーション

就業規則、総務関連で必要な書類・手順をスピーディーに知ることができます。
ワークフローシステムと連動することにより各拠点の総務の人員削減も可能です。

分類化形式によるナビゲーション
- 大分類から中小分類へとマウスを辿っていくことで目的の申請画面まで案内します。
- 徐々に目的を絞っていくことで確実に該当文書を見つけることが出来ます。

質問形式によるナビゲーション
- 質問に答える形式で該当する複数の諸届けを表示することが出来ます。
- 転勤など複数の諸届けを要するものに最適です。

勤怠管理

ワークフローシステムとタイムレコーダを連携させた勤務時間の集計システムです。
出勤・退勤はIDカード、Ｆｅｒｉｃａカードをタイムレコーダにかざすだけで正確な出退勤時間を記録します。
従来のタイムカードからの転記、集計、確認といった手作業を無くします。
そしてワークフローで届出した休暇、残業の情報と出退勤時間を集約し、勤務情報を作成します。

営業支援

営業における様々な情報資源を有効活用及び個人の知識を組織の知識として蓄積し、活用することで、個人のパフォーマンスを超えた高い価値を生み出すことができます。

総務ワークフロー

総務ワークフローシステムは従来、紙ベースで行われていた出張費や異動届など総務関連の申請書を電子化しペーパレスで決裁するシステムです。

製品価格

クライアントライセンス料は一切頂きません！
- データベースはSQLServerとAccessの2種類をご用意！
- カスタマイズも安価で実現！
- 導入支援作業、コンサルも行います！

内　容	価　格(税別)	備　考
基本セット	980,000円	スケジュール管理、掲示板、文書管理、施設、設備予約、付箋紙
営業支援システム	1,500,000円～
勤怠管理システム	1,400,000円～
ワークフローシステム	580,000円～	左記価格はシステム本体と申請文書（5様式)でカスタマイズが発生しない場合の価格となります。様式追加は１様式80,000円(入力10項目)より承ります。様式数、項目数、機能により価格変動しますので別途お見積もりいたします。
総務ナビゲーションシステム	980,000円～	カスタマイズを前提として承ります。左記価格は案内画面10画面(1画面40行まで)と質問形式画面1画面(40行まで)を対応した場合における最低価格の目安です。ワークフローシステムとの連動も可能です。
人材育成システム	980,000円～
e-ラーニング	580,000円～	学習コンテンツは含まれておりませんので、お客様にご用意していただくものとします。
資産管理	200,000円～

動作環境

■サーバ条件

OS	Windows2000 Server,Windows2003 Server , WindowsXP
データベース	Office2000,Office2003,OfficeXP 形式ファイルのMDBファイル SQLServer2000(価格がMDB版と異なります。)

■クライアント条件

OS	Windows製品
ブラウザ	Internet Explorer5.5以上

お問い合わせ

ご購入やお見積、ご不明点等につきましては、下記にお問合せください。
E-mail: info@mutoh-itex.jp